كيفية الحصول على ميدالياتك المخصصة في الوقت المحدد
30-03-2023
أعتقد أن آخر شيء يرغبون فيه كمديري فعاليات أو مشتري الميداليات ما حدث هو أن الميداليات التي طلبوها لم تصل في الوقت المحدد، وفي نهاية الحدث، لم تكن هناك ميداليات لتقديمها، مما تسبب في قلق المشاركين والجهات الراعية وأضر بسمعة الحدث والشركة.
لنتحدث عن كيفية تجنب هذا الوضع الرهيب~
لتخصيص ميدالية، يجب عليك معرفة الخطوات التالية:
إنشاء التصميم والموافقة عليه
إنشاء النموذج والموافقة عليه
إنتاج
مراقبة الجودة
مواصلات
بالنسبة للميداليات المصبوبة حسب الطلب، هناك جدولان زمنيان نموذجيان:
4-6 أسابيع (أسبوع واحد للموافقة على تصميم الإنتاج والدفع، من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع للإنتاج، ومن أسبوع إلى أسبوعين للشحن) لتسريع عملية التسليم، يتم الشحن عبر الشحن السريع أو الجوي
10-12 أسبوعًا(أسبوع واحد للموافقة على العمل الفني للإنتاج والدفع، و2-3 أسابيع للإنتاج و6-8 أسابيع للنقل) للطلبات التي يتم شحنها عن طريق البحر (الأقل تكلفة).
نوصي ببدء الطلبات قبل 3-5 أشهر على الأقل من الحدث، مما يتيح وقتاً كافياً للحصول على أفضل سعر، وتجنب ضغوط الحصول على ميدالياتك في اللحظة الأخيرة.
ومن المهم أيضًا ملاحظة أن هناك عوامل أخرى يمكن أن يكون لها تأثير كبير على الجدول الزمني، مثل:
مشاكل الإنتاج
تأخير في النقل
أجازة
مشاكل الطقس
تأخيرات جمركية
تأخيرات في الاستيراد والتصدير
عوامل القوة القاهرة الأخرى (الكوارث الطبيعية، الحوادث، الأمراض، إلخ).
فعلى سبيل المثال، خلال جائحة كوفيد-19، شهدت سلسلة التوريد العالمية تأخيرات كبيرة ونقصًا في المواد والمعدات والقوى العاملة، مما أدى إلى فترة انتظار أطول من المعتاد.
إذن، كيف يمكنك الحصول على ميدالياتك بشكل أسرع؟ إليك ثلاث طرق:
1. فهم العملية والجداول الزمنية
نوصي بالعمل مع شريك ذي خبرة وموثوق به يمكنه مساعدتك في إتمام العملية بأكملها.
2. ابدأ مبكراً
ذكرنا ضرورة منح أنفسنا مهلة لا تقل عن 3 إلى 5 أشهر قبل موعد الفعالية. إن طلب الإنتاج في أقرب وقت ممكن يتيح وقتاً كافياً للتصميم والتصنيع وطرق الشحن، فضلاً عن مراعاة أي تأخيرات غير متوقعة.
3. دفع رسوم الخدمة السريعة
إذا كان هذا الطلب عاجلاً بالفعل، فمن الضروري تحسين سرعة التسليم من خلال دفع تكاليف الإنتاج أو النقل السريع. ومع ذلك، من الواضح أن هذه عملية مكلفة.
أتمنى أن تفيدكم هذه التقنيات. إذا كان لديكم مناسبة قريبة وتحتاجون إلى هدايا معدنية متنوعة مثل الميداليات والشارات وسلاسل المفاتيح وغيرها، فنحن على أتم الاستعداد للمساعدة! تأكدوا من استلام البضائع قبل بدء المناسبة.