আপনার কাস্টম মেডেল সময়মতো পাওয়ার উপায়
২০২৩-০৩-৩০
আমার মনে হয়, ইভেন্ট ম্যানেজার হিসেবে তারা শেষ যে জিনিসটা চায় তা হলো... পদক ক্রেতারা যা ঘটেছে তা হলো, তাদের অর্ডার করা পদকগুলো সময়মতো এসে পৌঁছায়নি এবং অনুষ্ঠান শেষে প্রদান করার জন্য কোনো পদকই ছিল না, যা অংশগ্রহণকারী ও পৃষ্ঠপোষকদের মধ্যে উদ্বেগ সৃষ্টি করেছে এবং অনুষ্ঠান ও কোম্পানির সুনাম নষ্ট করেছে।
চলুন এই ভয়াবহ পরিস্থিতি এড়ানোর উপায় নিয়ে আলোচনা করা যাক।
একটি মেডেল কাস্টমাইজ করতে হলে আপনাকে নিম্নলিখিত ধাপগুলো জানতে হবেঃ
নকশা তৈরি এবং অনুমোদন
নমুনা তৈরি এবং অনুমোদন
উৎপাদন
QC (গুণমান নিয়ন্ত্রণ)
পরিবহন
কাস্টম ডাই কাস্ট মেডেলের জন্য সাধারণত দুটি সময়সীমা থাকে:
৪-৬ সপ্তাহ (প্রোডাকশন আর্টওয়ার্ক অনুমোদন এবং পেমেন্টের জন্য ১ সপ্তাহ, প্রোডাকশনের জন্য ২-৩ সপ্তাহ এবং পরিবহনের জন্য ১-২ সপ্তাহ) দ্রুত ডেলিভারির জন্য এক্সপ্রেস বা আকাশপথে পাঠানো হয়।
১০-১২ সপ্তাহসমুদ্রপথে পাঠানো অর্ডারের ক্ষেত্রে (যা সবচেয়ে কম ব্যয়বহুল), প্রোডাকশন আর্টওয়ার্ক অনুমোদন ও পেমেন্টের জন্য ১ সপ্তাহ, প্রোডাকশনের জন্য ২-৩ সপ্তাহ এবং পরিবহনের জন্য ৬-৮ সপ্তাহ সময় লাগে।
আমরা অনুষ্ঠানের অন্তত ৩-৫ মাস আগে অর্ডার শুরু করার পরামর্শ দিই, যাতে সেরা দাম পাওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় পাওয়া যায় এবং শেষ মুহূর্তে পদক পাওয়ার চাপ এড়ানো যায়।
এটাও মনে রাখা জরুরি যে, আরও কিছু বিষয় আছে যা সময়সীমার ওপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে, যেমন:
উৎপাদন সংক্রান্ত সমস্যা
পরিবহন বিলম্ব
ছুটি
আবহাওয়ার সমস্যা
কাস্টমস বিলম্ব
আমদানি ও রপ্তানি বিলম্ব
অন্যান্য অপ্রত্যাশিত ঘটনা (প্রাকৃতিক দুর্যোগ, দুর্ঘটনা, রোগব্যাধি, ইত্যাদি)
উদাহরণস্বরূপ, কোভিড-১৯ চলাকালীন বৈশ্বিক সরবরাহ শৃঙ্খলে উপকরণ, সরঞ্জাম এবং জনবলের ব্যাপক বিলম্ব ও ঘাটতি দেখা দেয়, যার ফলে স্বাভাবিক সময়ের চেয়ে বেশি সময় লেগেছিল।
তাহলে, কীভাবে আরও দ্রুত আপনার মেডেলগুলো পেতে পারেন? এখানে ৩টি উপায় দেওয়া হলো:
১. প্রক্রিয়া এবং সময়সীমা বুঝুন
আমরা একজন অভিজ্ঞ ও বিশ্বস্ত সহযোগীর সাথে কাজ করার পরামর্শ দিই, যিনি আপনাকে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারবেন।
২. আগে শুরু করুন
অনুষ্ঠানের তারিখের অন্তত ৩-৫ মাস আগে আমরা হাতে সময় রাখার কথা উল্লেখ করেছি। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উৎপাদনের অর্ডার দিলে ডিজাইন, উৎপাদন এবং শিপিং পদ্ধতির জন্য পর্যাপ্ত সময় পাওয়া যায়, পাশাপাশি অপ্রত্যাশিত বিলম্বের জন্যও সুযোগ থাকে।
৩. জরুরি চার্জ পরিশোধ করুন
যদি এটি সত্যিই একটি জরুরি অর্ডার হয়, তবে দ্রুত উৎপাদন খরচ বা দ্রুত পরিবহন খরচ পরিশোধ করে সময়ানুবর্তিতা উন্নত করা প্রয়োজন। তবে, এটি স্পষ্টতই একটি ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া।
আশা করি এই কৌশলগুলো আপনাকে সাহায্য করবে। আপনার অনুষ্ঠান যদি শীঘ্রই অনুষ্ঠিত হতে চলেছে এবং আপনার মেডেল, ব্যাজ, কীচেইন ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ধাতব হস্তশিল্পের উপহারের প্রয়োজন হয়, তবে আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পারি! অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগেই যেন আপনি পণ্যগুলো হাতে পান, তা নিশ্চিত করবেন।