So erhalten Sie Ihre individuellen Medaillen pünktlich
30.03.2023
Ich glaube, das Letzte, was sie als Eventmanager wollen, oder Medaillenkäufer Das Problem ist, dass die bestellten Medaillen nicht rechtzeitig eintreffen und am Ende der Veranstaltung keine Medaillen zu überreichen sind, was bei den Teilnehmern und Sponsoren für Unruhe sorgte und dem Ruf der Veranstaltung und des Unternehmens schadete.
Lasst uns darüber sprechen, wie wir diese schreckliche Situation vermeiden können.
Um eine Medaille individuell zu gestalten, müssen Sie die folgenden Schritte kennen:
Entwurfserstellung und Genehmigung
Mustererstellung und -genehmigung
Produktion
QC (Qualitätskontrolle)
Transport
Für individuell gefertigte Druckgussmedaillen gibt es zwei typische Zeitabläufe:
4-6 Wochen (1 Woche für die Freigabe der Produktionsvorlage und die Zahlung, 2–3 Wochen für die Produktion und 1–2 Wochen für den Transport) Für eine schnellere Lieferung erfolgt der Versand per Express oder Luftfracht.
10-12 Wochen(1 Woche für die Genehmigung der Produktionsgrafik und die Zahlung, 2-3 Wochen für die Produktion und 6-8 Wochen für den Transport) bei Bestellungen, die per Seefracht versendet werden (am günstigsten).
Wir empfehlen, Bestellungen mindestens 3-5 Monate vor der Veranstaltung aufzugeben, um genügend Zeit für den besten Preis zu haben und den Stress zu vermeiden, die Medaillen in letzter Minute zu erhalten.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass es weitere Faktoren gibt, die einen erheblichen Einfluss auf den Zeitplan haben können, wie zum Beispiel:
Produktionsprobleme
Transportverspätung
Urlaub
Wetterprobleme
Zollverzögerungen
Verzögerungen bei Import und Export
Andere Fälle höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Unfälle, Krankheiten usw.)
Während der COVID-19-Pandemie kam es beispielsweise in der globalen Lieferkette zu erheblichen Verzögerungen und Engpässen bei Materialien, Ausrüstung und Arbeitskräften, was zu längeren Lieferzeiten als üblich führte.
Wie kommt man also schneller an seine Medaillen? Hier sind 3 Möglichkeiten:
1. Den Prozess und die Zeitpläne verstehen
Wir empfehlen Ihnen, mit einem erfahrenen und vertrauenswürdigen Partner zusammenzuarbeiten, der Sie bei der Abwicklung des gesamten Prozesses unterstützt.
2. Früher beginnen
Wir hatten bereits erwähnt, dass wir uns mindestens 3–5 Monate vor dem Veranstaltungstermin Zeit nehmen sollten. Eine möglichst frühzeitige Bestellung der Produktion ermöglicht ausreichend Zeit für Design, Fertigung und Versand und deckt zudem unvorhergesehene Verzögerungen ab.
3. Eilzuschläge zahlen
Handelt es sich tatsächlich um einen dringenden Auftrag, muss die Lieferzeit durch die Zahlung von Expressproduktions- oder Expresstransportkosten verkürzt werden. Dies ist jedoch eindeutig ein kostspieliges Verfahren.
Ich hoffe, diese Techniken helfen Ihnen weiter. Steht Ihre Veranstaltung bald an und Sie benötigen verschiedene Metallgeschenke wie Medaillen, Anstecknadeln, Schlüsselanhänger usw.? Wir helfen Ihnen gerne! Stellen Sie sicher, dass Sie die Ware vor Veranstaltungsbeginn erhalten.