Tapa saada mittatilaustyönä tehdyt mitalisi ajoissa
30.3.2023
Mielestäni viimeinen asia, mitä he tapahtumajärjestäjinä haluavat, on mitalien ostajat Tapahtuu usein, että tilaamansa mitalit eivät saavu ajoissa, eikä tapahtuman päätteeksi ole mitaleja jaettavaksi. Tämä on aiheuttanut ahdistusta osallistujille ja sponsoreille sekä vahingoittanut tapahtuman ja yrityksen mainetta.
Puhutaanpa siitä, miten välttää tämä kauhea tilanne~
Mitalin mukauttamiseksi sinun on tiedettävä seuraavat vaiheet:
Suunnittelun luominen ja hyväksyminen
Näytteen luominen ja hyväksyminen
Tuotanto
QC (laadunvalvonta)
Kuljetus
Muottiin valettujen mitalien osalta on kaksi tyypillistä aikajanaa:
4–6 viikkoa (1 viikko tuotantokuvien hyväksyntään ja maksuun, 2–3 viikkoa tuotantoon ja 1–2 viikkoa kuljetukseen) nopeampaa toimitusaikaa varten, toimitetaan pikakuljetuksena tai lentokuljetuksena
10–12 viikkoa(1 viikko tuotantokuvien hyväksymiseen ja maksuun, 2–3 viikkoa tuotantoon ja 6–8 viikkoa kuljetukseen) meriteitse toimitetuille tilauksille (edullisin toimitus).
Suosittelemme aloittamaan tilaukset vähintään 3–5 kuukautta ennen tapahtumaa, jotta saat riittävästi aikaa parhaan hinnan saamiseksi ja vältät mitalien hankkimisesta aiheutuvan stressin viime hetkellä.
On myös tärkeää huomata, että on olemassa muita tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi aikatauluun, kuten:
Tuotanto-ongelmat
Kuljetusviive
Loma
Sääongelmat
Tulliviiveet
Tuonti- ja vientiviiveet
Muut ylivoimaisen esteen tekijät (luonnonkatastrofit, onnettomuudet, sairaudet jne.)
Esimerkiksi COVID-19-pandemian aikana globaalissa toimitusketjussa oli merkittäviä viivästyksiä ja materiaalien, laitteiden ja työvoiman pulaa, mikä johti normaalia pidempiin toimitusaikoihin.
Joten miten voit saada mitalisi nopeammin? Tässä on kolme tapaa:
1. Ymmärrä prosessi ja aikataulut
Suosittelemme yhteistyötä kokeneen ja luotettavan kumppanin kanssa, joka voi auttaa sinua koko prosessin ajan.
2. Aloita aikaisemmin
Mainitsimme, että varaamme itsellemme vähintään 3–5 kuukautta ennen tapahtumapäivää. Tuotannon tilaaminen mahdollisimman aikaisin antaa riittävästi aikaa suunnittelulle, valmistukselle ja toimitusmenetelmille sekä varautuu odottamattomiin viivästyksiin.
3. Maksa kiireelliset maksut
Jos kyseessä on todella kiireellinen tilaus, on tarpeen parantaa toimitusaikaa maksamalla nopeutetuista tuotantokustannuksista tai nopeutetuista kuljetuskustannuksista. Tämä on kuitenkin selvästi kallis prosessi.
Toivottavasti näistä tekniikoista on sinulle apua. Jos tapahtumasi on pian tulossa ja tarvitset erilaisia metallisia askartelulahjoja, kuten mitaleja, merkkejä, avaimenperiä jne., me voimme auttaa! Varmista, että saat tavarat ennen tapahtuman alkua.