De manier om uw gepersonaliseerde medailles op tijd te ontvangen
30-03-2023
Ik denk dat het laatste wat ze als evenementmanagers willen, is... medaillekopers Het probleem was dat de bestelde medailles niet op tijd arriveerden, waardoor er aan het einde van het evenement geen medailles waren om uit te reiken. Dit zorgde voor onrust onder deelnemers en sponsors en schaadde de reputatie van het evenement en het bedrijf.
Laten we het hebben over hoe we deze vreselijke situatie kunnen voorkomen.
Om een medaille te personaliseren, moet je de volgende stappen volgen:
Ontwerpcreatie en goedkeuring
Het maken en goedkeuren van een voorbeeld.
Productie
QC (Kwaliteitscontrole)
Vervoer
Voor op maat gemaakte gegoten medailles zijn er doorgaans twee tijdschema's:
4-6 weken (1 week voor goedkeuring en betaling van het ontwerp, 2-3 weken voor de productie en 1-2 weken voor transport) Voor een snellere levering kunt u kiezen voor verzending via exprespost of luchtvracht.
10-12 weken(1 week voor goedkeuring en betaling van het ontwerp, 2-3 weken voor de productie en 6-8 weken voor het transport) voor bestellingen die per zeevracht worden verzonden (de goedkoopste optie).
We raden aan om minimaal 3-5 maanden voor het evenement te bestellen. Zo heeft u voldoende tijd om de beste prijs te krijgen en voorkomt u de stress van het op het laatste moment ontvangen van uw medailles.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat er andere factoren zijn die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de planning, zoals:
Productieproblemen
Transportvertraging
Vakantie
Weerproblemen
Douanevertragingen
Import- en exportvertragingen
Andere overmachtfactoren (natuurrampen, ongevallen, ziekten, enz.)
Tijdens de COVID-19-pandemie ondervond de wereldwijde toeleveringsketen bijvoorbeeld grote vertragingen en tekorten aan materialen, apparatuur en personeel, wat leidde tot langere levertijden dan gebruikelijk.
Hoe kun je je medailles sneller verdienen? Hier zijn 3 manieren:
1. Begrijp het proces en de tijdlijnen
Wij raden aan samen te werken met een ervaren en betrouwbare partner die u kan helpen bij het doorlopen van het gehele proces.
2. Begin eerder
We gaven aan dat we minimaal 3-5 maanden voor de evenementdatum de tijd nodig hadden. Door de productie zo vroeg mogelijk te bestellen, hebben we voldoende tijd voor ontwerp, fabricage en verzending, en kunnen we rekening houden met onverwachte vertragingen.
3. Betaal de spoedtoeslag
Als het inderdaad om een spoedbestelling gaat, is het noodzakelijk om de levertijd te verkorten door te betalen voor versnelde productie of versneld transport. Dit is echter duidelijk een kostbaar proces.
Ik hoop dat deze technieken je van pas komen. Als je evenement binnenkort plaatsvindt en je verschillende metalen geschenken nodig hebt, zoals medailles, badges, sleutelhangers, enz., dan kunnen wij je helpen! Zorg ervoor dat je de goederen vóór aanvang van het evenement ontvangt.