உங்கள் தனிப்பயன் பதக்கங்களை சரியான நேரத்தில் பெறுவதற்கான வழிமுறை
2023-03-30
நிகழ்ச்சி மேலாளர்களாக அவர்கள் விரும்பாத கடைசி விஷயம் இதுதான் என்று நான் நினைக்கிறேன். பதக்கம் வாங்குபவர்கள் நிகழ்ந்ததாவது என்னவென்றால், அவர்கள் ஆர்டர் செய்த பதக்கங்கள் சரியான நேரத்தில் வந்து சேராததும், நிகழ்ச்சியின் முடிவில் வழங்குவதற்குப் பதக்கங்கள் இல்லாததும் ஆகும். இது பங்கேற்பாளர்களுக்கும் ஆதரவாளர்களுக்கும் கவலையை ஏற்படுத்தியதோடு, நிகழ்ச்சி மற்றும் நிறுவனத்தின் நற்பெயருக்கும் களங்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளது.
இந்த மோசமான சூழ்நிலையை எப்படித் தவிர்ப்பது என்று பேசுவோம்.
ஒரு பதக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்க, நீங்கள் பின்வரும் வழிமுறைகளை அறிந்திருக்க வேண்டும்:
வடிவமைப்பு உருவாக்கம் மற்றும் ஒப்புதல்
மாதிரி உருவாக்கம் மற்றும் ஒப்புதல்
உற்பத்தி
QC (தரக் கட்டுப்பாடு)
போக்குவரத்து
தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வார்ப்புப் பதக்கங்களுக்கு, இரண்டு பொதுவான காலக்கெடுக்கள் உள்ளன:
4-6 வாரங்கள் (உற்பத்தி வரைபட ஒப்புதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதலுக்கு 1 வாரம், உற்பத்திக்கு 2-3 வாரங்கள் மற்றும் போக்குவரத்திற்கு 1-2 வாரங்கள்) விரைவான விநியோகத்திற்காக, எக்ஸ்பிரஸ் அல்லது விமானம் மூலம் அனுப்பப்படும்.
10-12 வாரங்கள்கடல் வழியாக அனுப்பப்படும் ஆர்டர்களுக்கு (மிகவும் மலிவானது), தயாரிப்பு வடிவமைப்பு ஒப்புதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதலுக்கு 1 வாரம், தயாரிப்புக்கு 2-3 வாரங்கள் மற்றும் போக்குவரத்திற்கு 6~8 வாரங்கள் ஆகும்.
சிறந்த விலையைப் பெறுவதற்கும், கடைசி நிமிடத்தில் பதக்கங்களைப் பெறும் மன அழுத்தத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும் போதுமான அவகாசம் அளிக்கும் வகையில், நிகழ்ச்சிக்குக் குறைந்தது 3-5 மாதங்களுக்கு முன்பே ஆர்டர்களைத் தொடங்குமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.
காலவரிசையில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பிற காரணிகளும் உள்ளன என்பதையும் கவனத்தில் கொள்வது அவசியம், அவை:
உற்பத்தி சிக்கல்கள்
போக்குவரத்து தாமதம்
விடுமுறை
வானிலை அம்சங்கள்
சுங்க தாமதங்கள்
இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி தாமதங்கள்
பிற தவிர்க்க முடியாத காரணிகள் (இயற்கைப் பேரிடர்கள், விபத்துகள், நோய்கள் போன்றவை)
உதாரணமாக, கோவிட்-19 காலகட்டத்தில், உலகளாவிய விநியோகச் சங்கிலியில் பெரும் தாமதங்களும், மூலப்பொருட்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் மனிதவளப் பற்றாக்குறையும் ஏற்பட்டதால், வழக்கமான கால அளவை விட அதிக கால தாமதம் ஏற்பட்டது.
அப்படியானால், உங்கள் பதக்கங்களை விரைவாகப் பெறுவது எப்படி? இதோ 3 வழிகள்:
1. செயல்முறை மற்றும் காலக்கெடுவைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
முழு செயல்முறையையும் நிறைவு செய்ய உங்களுக்கு உதவக்கூடிய, அனுபவம் வாய்ந்த மற்றும் நம்பகமான ஒரு கூட்டாளருடன் இணைந்து பணியாற்றுமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.
2. முன்னதாகவே தொடங்குங்கள்
நிகழ்ச்சி தேதிக்கு குறைந்தது 3-5 மாதங்களுக்கு முன்பே திட்டமிட வேண்டும் என்று நாங்கள் குறிப்பிட்டிருந்தோம். முடிந்தவரை முன்கூட்டியே உற்பத்திக்கு உத்தரவிடுவது, வடிவமைப்பு, உற்பத்தி மற்றும் விநியோக முறைகளுக்குப் போதுமான நேரத்தை வழங்குவதோடு, எதிர்பாராத தாமதங்களையும் சமாளிக்க உதவும்.
3. அவசரக் கட்டணங்களைச் செலுத்துங்கள்
இது உண்மையிலேயே ஒரு அவசர ஆர்டர் என்றால், விரைவுபடுத்தப்பட்ட உற்பத்திச் செலவுகள் அல்லது விரைவுபடுத்தப்பட்ட போக்குவரத்துச் செலவுகளைச் செலுத்துவதன் மூலம் காலக்கெடுவை மேம்படுத்துவது அவசியம். இருப்பினும், இது தெளிவாகவே ஒரு செலவு மிகுந்த செயல்முறையாகும்.
இந்த நுட்பங்கள் உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்கள் நிகழ்ச்சி விரைவில் வரவிருந்து, உங்களுக்குப் பதக்கங்கள், சின்னங்கள், சாவிக்கொத்துகள் போன்ற பல்வேறு உலோகக் கைவினைப் பரிசுகள் தேவைப்பட்டால், நாங்கள் உதவ முடியும்! நிகழ்ச்சி தொடங்குவதற்கு முன்பே நீங்கள் பொருட்களைப் பெற்றுக்கொள்வதை உறுதி செய்யுங்கள்.