Cách để nhận được huy chương tùy chỉnh của bạn đúng thời hạn
30/03/2023
Tôi nghĩ điều cuối cùng mà họ muốn với tư cách là người quản lý sự kiện là... người mua huy chương Sự việc xảy ra là những huy chương họ đặt hàng không đến đúng thời hạn, và đến cuối sự kiện, không có huy chương nào để trao tặng, điều này đã gây lo lắng cho người tham gia và nhà tài trợ, đồng thời làm tổn hại đến uy tín của sự kiện và công ty.
Hãy cùng bàn cách tránh tình huống tồi tệ này nhé!
Để tùy chỉnh huy chương, bạn cần biết các bước sau:
Thiết kế và phê duyệt
Tạo và phê duyệt mẫu
Sản xuất
QC (Kiểm soát chất lượng)
Vận tải
Đối với huy chương đúc khuôn theo yêu cầu, thường có hai mốc thời gian:
4-6 tuần (1 tuần để duyệt mẫu thiết kế và thanh toán, 2-3 tuần để sản xuất và 1-2 tuần để vận chuyển) Để giao hàng nhanh hơn, sẽ vận chuyển bằng chuyển phát nhanh hoặc đường hàng không.
10-12 tuần(1 tuần để duyệt mẫu thiết kế và thanh toán, 2-3 tuần để sản xuất và 6-8 tuần để vận chuyển) đối với các đơn hàng vận chuyển bằng đường biển (phương thức tiết kiệm nhất).
Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu đặt hàng ít nhất 3-5 tháng trước sự kiện, để có đủ thời gian tìm được giá tốt nhất và tránh căng thẳng khi phải nhận huy chương vào phút cuối.
Điều quan trọng cần lưu ý là còn có những yếu tố khác có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ, chẳng hạn như:
Vấn đề sản xuất
Sự chậm trễ trong vận chuyển
Kì nghỉ
Các vấn đề về thời tiết
Trì hoãn hải quan
Sự chậm trễ trong nhập khẩu và xuất khẩu
Các yếu tố bất khả kháng khác (thiên tai, tai nạn, dịch bệnh, v.v.)
Ví dụ, trong thời kỳ COVID-19, chuỗi cung ứng toàn cầu đã gặp phải tình trạng chậm trễ và thiếu hụt nghiêm trọng về nguyên vật liệu, thiết bị và nhân lực, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài hơn so với tiêu chuẩn.
Vậy làm thế nào để bạn có thể nhận được huy chương nhanh hơn? Dưới đây là 3 cách:
1. Hiểu rõ quy trình và mốc thời gian
Chúng tôi khuyên bạn nên hợp tác với một đối tác giàu kinh nghiệm và đáng tin cậy, người có thể giúp bạn hoàn thành toàn bộ quy trình.
2. Bắt đầu sớm hơn
Chúng tôi đã đề cập đến việc dành ít nhất 3-5 tháng trước ngày diễn ra sự kiện. Việc đặt hàng sản xuất càng sớm càng tốt sẽ giúp có đủ thời gian cho khâu thiết kế, sản xuất và vận chuyển, cũng như xử lý các sự cố bất ngờ.
3. Thanh toán phí giao hàng nhanh
Nếu đây thực sự là đơn hàng khẩn cấp, cần phải đẩy nhanh tiến độ bằng cách trả thêm chi phí sản xuất nhanh hoặc chi phí vận chuyển nhanh. Tuy nhiên, rõ ràng đây là một quy trình tốn kém.
Tôi hy vọng những kỹ thuật này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu sự kiện của bạn sắp diễn ra và bạn cần các sản phẩm thủ công bằng kim loại như huy chương, phù hiệu, móc khóa, v.v., chúng tôi có thể giúp bạn! Hãy đảm bảo bạn nhận được hàng trước khi sự kiện bắt đầu nhé!